W dzisiejszych czasach, gdy komunikacja elektroniczna odgrywa kluczową rolę w funkcjonowaniu firm stale występującym problemem jest spam w korespondencji firmowej. Spam to niechciane, masowo wysyłane wiadomości reklamowe lub handlowe, które mogą stanowić poważne zagrożenie dla bezpieczeństwa i prywatności firm.
Przykład spamu w korespondencji firmowej
Przyjrzyjmy się przykładowej wiadomości spamowej:
| Od: | „Edeka Groups” <nina.marty@etud.u-picardie.fr> |
| Odpowiedź do: | <Marco.schafer@edeka-group.store> |
Temat: ORDER AND PARTNERSHIP
Hello,
Edeka Group is the largest German supermarket corporation.
it consists today of several co-operatives of independent supermarkets all operating under the umbrella organisation Edeka Zentrale AG & Co KG, with headquarters in Hamburg. We would be happy to order a large quantity of your products as we intend to start a long-standing business partnership with your company.
Could you please send us your catalog or stock list?.
Do not hesitate if you need additional information.
Best regards,
Marco Schafer
Operations manager
EDEKA ZENTRALE Stiftung & Co. KG
Phone: 49 6236 42- 64818
Fax: 49 4063 77 – 4000
Na pierwszy rzut oka, wiadomość ta może wydawać się atrakcyjną ofertą współpracy handlowej. Należy jednak zachować szczególną ostrożność wobec tego rodzaju korespondencji. Przede wszystkim od samego początku powinniśmy sprawdzić wszystko w dostępnych źródłach. Oto dlaczego:
- Ryzyko oszustwa: Niektóre wiadomości spamowe, takie jak prezentowana, mogą być próbą oszustwa. Cyberprzestępcy mogą udawać przedstawicieli renomowanych firm, aby wyłudzić poufne informacje, dane finansowe lub nawet przesłać fałszywe płatności.
- Zagrożenie dla bezpieczeństwa: Kliknięcie w linki zawarte w wiadomościach spamowych może prowadzić do zainfekowania systemu komputerowego lub sieci firmowej złośliwym oprogramowaniem, takim jak wirusy, ransomware czy spyware.
- Utrata czasu i zasobów: Odpowiadanie na wiadomości spamowe może prowadzić do straty czasu i zasobów firmy. Pracownicy mogą być zajęci analizą i reakcją na niechcianą korespondencję zamiast skupić się na kluczowych zadaniach biznesowych.
Jak zatem zabezpieczyć się przed spamem w korespondencji firmowej?
- Filtracja wiadomości: Wykorzystaj zaawansowane filtry antyspamowe w swoim systemie pocztowym, aby automatycznie odfiltrować podejrzane wiadomości przed dostarczeniem ich do skrzynek pocztowych pracowników.
- Szkolenia dla pracowników: Przeprowadzaj regularne szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa, aby pracownicy byli świadomi zagrożeń związanych z spamem i potrafili je rozpoznać.
- Ostrzeżenia o zagrożeniach: Informuj pracowników o najnowszych schematach oszustw i spamu oraz udostępniaj im wskazówki, jak rozpoznawać podejrzane wiadomości.
Pamiętaj, że ochrona przed spamem w korespondencji firmowej wymaga zaangażowania i świadomości wszystkich pracowników. Działając razem jako zespół, możecie skutecznie chronić firmę przed niechcianymi wiadomościami i ich konsekwencjami.
Otrzymujesz podejrzane wiadomości? Nie wahaj się, zgłoś je do działu IT lub odpowiedniego zespołu ds. bezpieczeństwa informacji.
Zapewnijmy sobie spokojne i bezpieczne przesyłanie korespondencji firmowej!
