Polityka prywatności

§ 1. Postanowienia ogólne i Administrator Danych

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej https://connectorgermany.com/ (zwanej dalej „Serwisem”).
  2. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest: • Connector Logistic sp. z o.o. • Adres: ul. Bukowska 12, 60-810 Poznań • NIP: 7792549000 • KRS: 0001010802 • REGON: 524053367 • E-mail: zukowska@connectorgermany.com • Telefon: +48 791 091 229 (zwana dalej „Administratorem”). Administrator prowadzi działalność również pod marką handlową Connector Germany.
  3. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw opisanych w § 7 należy kontaktować się pod adresem: zukowska@connectorgermany.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
  4. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz pozostałymi właściwymi przepisami prawa polskiego i niemieckiego.
  5. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, w wyraźnie oznaczonych celach i nie są poddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami.

§ 2. Definicje

  1. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jego funkcjonalności (formularz kontaktowy, zamówienie usługi, płatność elektroniczna).
  2. Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, w rozumieniu art. 4 pkt 1 RODO.
  3. Przetwarzanie – operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych, w rozumieniu art. 4 pkt 2 RODO.
  4. Organ nadzorczy – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) w Polsce lub właściwy organ ochrony danych w innym państwie członkowskim UE.

§ 3. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

  1. Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy lub e-mail: • Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości. • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy). • Okres: przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  2. Świadczenie usług, realizacja umów i zamówień: • Zakres danych: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane firmy (nazwa, NIP, adres), dane niezbędne do rejestracji spółek (np. GmbH) lub przeprowadzenia procedur formalno-prawnych. • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy). • Okres: przez okres trwania umowy oraz do momentu przedawnienia roszczeń z niej wynikających.
  3. Obsługa płatności elektronicznych: • Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, dane zamówienia, kwota transakcji, identyfikator płatności, dane rozliczeniowe. • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązków prawno-podatkowych ciążących na Administratorze). • Okres: przez czas niezbędny do przetworzenia i rozliczenia płatności oraz przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego.
  4. Wypełnienie obowiązków prawnych, księgowych i podatkowych: • Zakres danych: dane rozliczeniowe, faktury, dane firmowe. • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów o rachunkowości i prawa podatkowego). • Okres: 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
  5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami: • Zakres danych: dane zgromadzone w związku z zawartą umową lub prowadzoną korespondencją. • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie własnych praw). • Okres: do upływu terminów przedawnienia roszczeń przewidzianych przepisami prawa.
  6. Prawidłowe funkcjonowanie i bezpieczeństwo Serwisu: • Zakres danych: adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, logi serwera (§ 8). • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i ciągłości działania Serwisu). • Okres: do czasu zdezaktualizowania się danych lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.
  7. Prowadzenie profili Administratora w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn, YouTube): • Zakres danych: nazwa profilu, treść komentarzy i wiadomości, dane statystyczne udostępniane przez dany serwis społecznościowy. • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na promocji marki i komunikacji z odbiorcami). • Okres: do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub usunięcia treści przez Użytkownika.

§ 4. Odbiorcy danych osobowych

  1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora lub podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności: • Operator płatności elektronicznych: w przypadku dokonywania płatności on-line dane transakcyjne przekazywane są operatorowi systemu Przelewy24 – PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, KRS: 0000347935, NIP: 7792369887, wpisanej do rejestru krajowych instytucji płatniczych prowadzonego przez Komisję Nadzoru Finansowego. PayPro S.A. staje się niezależnym administratorem danych w zakresie realizacji i rozliczenia płatności; zasady przetwarzania danych przez PayPro S.A. określa polityka prywatności dostępna pod adresem https://www.przelewy24.pl/polityka-prywatnosci. • Linkedin Ireland Unlimited Company oraz Google Ireland Limited (YouTube) – w zakresie prowadzenia profili Administratora. • dhosting.pl sp. z o.o. ul. Pamiętna 14B/2, 02-972 Warszawa, NIP: 7010198361, REGON: 141998822, KRS: 0000336780 – w zakresie usług hostingowych, serwerowych oraz poczty elektronicznej. Dane przechowywane są na serwerach zlokalizowanych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. • Kancelarie prawne i notarialne, tłumacze przysięgli oraz biura rachunkowe współpracujące z Administratorem w Polsce i w Niemczech w zakresie niezbędnym do realizacji zleconych usług. • Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (organy administracji publicznej, sądy, organy ścigania) – wyłącznie na ich uzasadnione żądanie.
  2. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora robią to wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO) i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
  3. Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach zarobkowych lub marketingowych bez wyraźnej zgody Użytkownika.

§ 5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

  1. Co do zasady dane osobowe Użytkowników przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
  2. W związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców (np. Google, Meta) dane mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.
  3. Transfer taki odbywa się wyłącznie w oparciu o odpowiednie mechanizmy zabezpieczające przewidziane w rozdziale V RODO, tj. na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub na podstawie Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, uzupełnionych o dodatkowe środki bezpieczeństwa.
  4. Kopię zastosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem pod adresem wskazanym w § 1 ust. 3.

§ 6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

  1. Dane osobowe Użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałoby wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało w rozumieniu art. 22 RODO.

§ 7. Prawa Użytkownika i dobrowolność podania danych

  1. Podanie danych osobowych przy korzystaniu z formularza kontaktowego, składaniu zamówień lub zawieraniu umów jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przetworzenia płatności lub prawidłowego wykonania usługi. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić realizację usługi, zawarcie umowy lub obsługę płatności elektronicznej.
  2. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:• Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO), • Prawo do sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO), • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO), • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO), • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO), • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).
  3. W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: zukowska@connectorgermany.com. Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.
  4. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Użytkownik, który uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO, ma prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego: • W Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl. • W Niemczech: właściwy krajowy organ ochrony danych (Landesbeauftragte für Datenschutz) albo Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).

§ 8. Logi serwera

  1. Korzystanie z Serwisu wiąże się z automatycznym przesyłaniem zapytań do serwera, na którym Serwis jest przechowywany. Każde zapytanie zapisywane jest w logach serwera.
  2. Logi obejmują w szczególności: adres IP, datę i czas zapytania, typ przeglądarki i systemu operacyjnego, adres URL strony poprzednio odwiedzanej oraz informacje o błędach.
  3. Dane z logów nie są kojarzone z konkretnymi osobami i wykorzystywane są wyłącznie w celach administrowania Serwisem oraz zapewnienia jego bezpieczeństwa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§ 9. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do zidentyfikowanego ryzyka, w szczególności zabezpieczające dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
  2. Transmisja danych w Serwisie, w tym danych przesyłanych w formularzach oraz podczas transakcji płatniczych, jest szyfrowana przy użyciu certyfikatu SSL/TLS.
  3. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, zobowiązane do zachowania poufności.

§ 10. Postanowienia końcowe

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w związku ze zmianami przepisów prawa, orzecznictwa, wytycznych organów nadzorczych lub modyfikacją funkcjonalności Serwisu.
  2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają przepisy RODO oraz właściwe przepisy prawa polskiego.
  4. Szczegółowe zasady korzystania z Serwisu, zawierania umów oraz składania reklamacji określa Regulamin dostępny w Serwisie.

Data ostatniej aktualizacji: 24.08.2026