Delegowanie pracowników do Niemiec wiąże się z koniecznością spełnienia szeregu formalności, w tym rejestracji w SOKA-BAU. Jest to niemiecka instytucja odpowiedzialna za zabezpieczenie roszczeń urlopowych pracowników branży budowlanej. Poniżej przedstawiamy kluczowe informacje na ten temat.
Czym jest SOKA-BAU?
SOKA-BAU to niemiecka kasa urlopowa w branży budowlanej, która powstała z połączenia dwóch instytucji: ZVK (Kasa na zaopatrzenie przemysłu budowlanego) oraz ULAK (Kasa wyrównująca warunki w zakresie wynagrodzenia oraz urlopów w gospodarce budowlanej). Jej głównym zadaniem jest finansowanie roszczeń pracowniczych z tytułu urlopu.Obejmuje to zarówno pracodawców niemieckich, jak i zagranicznych delegujących pracowników do Niemiec.
Kto jest zobowiązany do rejestracji w SOKA-BAU?
Obowiązek rejestracji w SOKA-BAU mają wszystkie firmy budowlane działające na terenie Niemiec, w tym polscy przedsiębiorcy delegujący pracowników do tego kraju. Rejestracja jest wymagana, aby zapewnić pracownikom prawo do urlopu na takich samych zasadach, jak pracownikom niemieckim.
Procedura rejestracji w SOKA-BAU
Aby zarejestrować firmę i pracowników w SOKA-BAU, należy:
- Zgłosić dane pracodawcy oraz delegowanych pracowników poprzez wypełnienie odpowiednich formularzy i przesłanie ich do kasy urlopowej.
- Przesłać dokumenty dotyczące działalności za granicą, takie jak zamówienia na roboty budowlane, wpis do rejestru handlowego, zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej oraz potwierdzenie rejestracji w izbie rzemieślniczej. international.soka-bau.de
Obowiązki pracodawcy wobec SOKA-BAU
Po rejestracji, pracodawca jest zobowiązany do:
- Przesyłania elektronicznych raportów miesięcznych zawierających informacje o wynagrodzeniu brutto, urlopie oraz przepracowanych godzinach przez pracowników. Raporty te należy przesyłać najpóźniej do 15 dnia następnego miesiąca kalendarzowego.
- Opłacania składek na fundusz urlopowy, których wysokość wynosi 15,2% od wynagrodzenia brutto pracowników. Składki te są kosztem pracodawcy i należy je opłacać co miesiąc do 28 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą.
Konsekwencje braku rejestracji lub nieterminowego wywiązywania się z obowiązków
Nieprzestrzeganie obowiązków związanych z rejestracją i opłacaniem składek może skutkować:
- Naliczaniem odsetek za zwłokę oraz wszczęciem postępowania sądowego. bz-polska.pl
- Brakiem możliwości uzyskania zwrotu wypłaconego wynagrodzenia urlopowego dla pracowników. plhr.pl+1polskiebiuro24.de+1
Zwolnienie z obowiązku uczestnictwa w SOKA-BAU
Przedsiębiorstwo może zostać zwolnione z obowiązku uczestnictwa w SOKA-BAU, jeśli odprowadza porównywalne składki na fundusz urlopowy w kraju ojczystym. W takim przypadku należy przedłożyć SOKA-BAU zaświadczenie potwierdzające wpływ tych składek.
Podsumowanie
Rejestracja w SOKA-BAU oraz terminowe wywiązywanie się z związanych z nią obowiązków są kluczowe dla legalnego delegowania pracowników do Niemiec. Zapewnia to nie tylko zgodność z niemieckimi przepisami, ale także dbałość o prawa pracowników, co może przyczynić się do ich większej satysfakcji i lojalności wobec firmy.
O nas
Connector Germany specjalizuje się w kompleksowej obsłudze firm budowlanych planujących delegowanie pracowników do Niemiec. Oferujemy wsparcie w procesie rejestracji w SOKA-BAU, zarządzaniu dokumentacją oraz zapewniamy doradztwo administracyjne. Nasze doświadczenie i znajomość niemieckiego rynku pozwalają nam skutecznie wspierać przedsiębiorstwa w spełnianiu wszystkich niezbędnych formalności.
Skontaktuj się z nami
Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie rejestracji w SOKA-BAU lub innych aspektach związanych z delegowaniem pracowników do Niemiec, zapraszamy do kontaktu:
Telefon: +48 791 091 229
